Palais de Tokyo
galerie

Palais de Tokyo

Palais de Tokyo : L'audace événementielle au cœur de Paris pour des séminaires d'exception.

13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris 75116 Paris
1000Capacité max
2000 m²Surface totale
1Espaces
5Types d'événements

Présentation

Le Palais de Tokyo, emblème audacieux de l'art contemporain, transcende sa vocation muséale pour offrir un cadre événementiel d'une rare singularité au cœur du prestigieux 16ème arrondissement de Paris. Face à l'imposante Tour Eiffel et au Trocadéro, ce monument historique rénové s'impose comme une adresse privilégiée pour les professionnels en quête d'un lieu d'exception. Son architecture brute, ses volumes XXL et son atmosphère résolument avant-gardiste créent une toile de fond inspirante et stimulante pour tout type de rassemblement professionnel.

Plus qu'un simple espace, le Palais de Tokyo est une expérience. Ancienne aile du Palais de Chaillot, inauguré en 1937, il a été réinventé pour devenir l'un des plus grands centres d'art contemporain d'Europe. Cette transformation a conservé son caractère industriel et ses lignes épurées, offrant une flexibilité sans pareille. Organiser un séminaire, une conférence, un team building ou une formation ici, c'est choisir de marquer les esprits et d'immerger vos collaborateurs dans un environnement où la créativité et l'innovation sont constamment à l'honneur. Le site est une invitation à repenser les conventions, à favoriser les échanges et à dynamiser la réflexion collective.

Les Espaces : Une Modularité Pensée pour Vos Ambitions

Avec une surface totale de 2000 m² et une capacité globale de 1000 personnes, le Palais de Tokyo est un lieu de grande envergure, capable d'accueillir des événements professionnels d'ampleur variée. Ses espaces se distinguent par leur adaptabilité et leur esthétique minimaliste, laissant libre cours à toutes les scénographies imaginables.

La Salle Principale : Monumentalité et Versatilité

La pièce maîtresse du Palais de Tokyo pour l'événementiel est sans conteste la Salle Principale. S'étendant sur une surface impressionnante de 1500 m², elle offre des possibilités illimitées pour vos manifestations les plus ambitieuses. Grâce à ses hauts plafonds et son architecture dégagée, elle peut être configurée pour un cocktail réunissant jusqu'à 1000 personnes, une conférence plénière de 700 participants en format théâtre, ou un dîner de gala élégant pour 500 convives. Cet espace brut, baigné de lumière naturelle par de vastes baies vitrées et éclairé par un système sophistiqué, permet de créer des ambiances uniques, du plus formel au plus décontracté. Sa flexibilité permet l'installation de scènes, d'écrans géants, de zones d'exposition ou de multiples ateliers simultanées, ce qui en fait le cadre idéal pour les conventions, les forums et les lancements de produits.

L'Espace Modulable : Intimité et Créativité

En complément de la Salle Principale, le Palais de Tokyo met à disposition un Espace Modulable d'environ 500 m². Cette zone additionnelle est parfaite pour l'organisation de sous-commissions, de workshops thématiques, de sessions de brainstorming, ou même d'un espace lounge pour les pauses. Sa configuration permet de créer des environnements plus intimes, propices aux échanges ciblés et à la collaboration. Il peut être aménagé en plusieurs salles de réunion grâce à des cloisons mobiles, ou utilisé comme une extension thématique de l'événement principal, offrant ainsi une richesse fonctionnelle précieuse pour la réussite de votre projet.

Équipements & Services : Une Logistique Maîtrisée

Pour assurer le bon déroulement de chaque événement, le Palais de Tokyo est doté d'une infrastructure technique de pointe et d'une gamme complète de services, pensés pour le confort et l'efficacité.

  • Connectivité Haut Débit : Profitez du WiFi haut débit via fibre optique, garantissant une connexion stable et rapide pour tous vos participants, vos présentations interactives et vos besoins de streaming live.
  • Audiovisuel Performant : Chaque espace est équipé de vidéoprojecteurs de haute définition et d'un système de sonorisation intégré de qualité professionnelle, adaptable aux besoins spécifiques de chaque conférence, présentation ou performance artistique. Des micros sans fil, des écrans LED et des pupitres équipés peuvent être mis à disposition.
  • Confort Optimisé : Un système de climatisation sophistiqué assure une température agréable en toutes saisons, garantissant le bien-être de vos invités du début à la fin de votre événement.
  • Accessibilité Universelle : Le Palais de Tokyo est entièrement conçu pour être accessible aux personnes à mobilité réduite (Accès PMR), avec des rampes, ascenseurs et sanitaires adaptés.
  • Services Traiteur Partenaire : Bénéficiez de l'expertise de notre réseau de traiteurs partenaires exclusifs, sélectionnés pour leur excellence et leur capacité à élaborer des menus sur mesure, du simple café d'accueil au dîner de gala gastronomique, en passant par des cocktails dinatoires inventifs.
  • Logistique Facilitée : Un parking sur place ou à proximité immédiate est disponible pour faciliter l'accès, complété par un service de voiturier sur demande. Un vestiaire professionnel est également à disposition pour le confort de vos invités.
  • Accompagnement Dédié : Une équipe événementielle expérimentée vous accompagne à chaque étape de l'organisation, de la conception à la réalisation, garantissant une gestion fluide et une personnalisation de votre projet.
  • Sécurité et Nettoyage : Des équipes de sécurité sont présentes pour assurer la tranquillité de votre événement, et un service de nettoyage est inclus pour maintenir les espaces impeccables.

Pourquoi Choisir le Palais de Tokyo pour Votre Événement Professionnel ?

  • Un Cadre Prestigieux et Inspirant : Imprégnez-vous de l'aura artistique et architecturale unique du Palais de Tokyo. Son emplacement privilégié face au Trocadéro et son esthétique brute et moderne offrent un environnement mémorable qui favorisera la créativité et les échanges.
  • Flexibilité et Capacité Exceptionnelles : Avec 2000 m² d'espaces entièrement modulables et une capacité d'accueil pouvant atteindre 1000 personnes, le Palais de Tokyo s'adapte à tous les formats, des grandes conventions aux réunions plus confidentielles, avec une aisance remarquable.
  • Technologie de Pointe et Confort : Profitez d'équipements audiovisuels de dernière génération, d'une connectivité WiFi haut débit et d'un confort optimal (climatisation, accès PMR) pour garantir la réussite technique et le bien-être de vos participants.
  • Service Sur Mesure et Accompagnement Expert : Bénéficiez d'une équipe dédiée et d'un réseau de partenaires de confiance (traiteurs, logistique) qui vous assurent un soutien personnalisé et une organisation sans faille, transformant vos idées en réalité.
  • Accessibilité Stratégique : Situé au cœur de Paris, le lieu est facilement accessible en transports en commun (Métro Iéna, Alma-Marceau, Bir-Hakeim, RER C Pont de l'Alma) et dispose de facilités de stationnement, facilitant la venue de vos invités nationaux et internationaux.

Questions fréquentes

Quelles sont les capacités maximales et les configurations possibles pour vos événements professionnels au Palais de Tokyo ?

La Salle Principale peut accueillir jusqu'à 1000 personnes en cocktail, 700 en conférence et 500 en dîner assis, sur une surface de 1500m². L'Espace Modulable (500m²) permet des configurations pour des ateliers ou réunions plus intimes, portant la capacité totale du site à 1000 personnes sur 2000m².

Quels sont les tarifs pour l'organisation d'un événement au Palais de Tokyo et proposez-vous des formules tout inclus ?

Les tarifs de location commencent à partir de 12 000€ pour la privatisation d'une partie du site. Nous proposons également des formules et des devis sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques et au nombre de participants, incluant la location, la restauration, et les services techniques.

Comment accéder au Palais de Tokyo et y a-t-il des options de stationnement pour les participants ?

Le Palais de Tokyo est idéalement situé à Paris (75116) et très bien desservi. L'accès se fait via le métro ligne 9 (station Iéna ou Alma-Marceau) ou ligne 6 (station Bir-Hakeim), et le RER C (station Pont de l'Alma). Un parking partenaire est disponible sur place ou à proximité pour faciliter le stationnement de vos invités.

Le Palais de Tokyo propose-t-il un service traiteur ou des options de restauration pour les événements ?

Oui, nous collaborons avec une sélection de traiteurs partenaires exclusifs, reconnus pour la qualité de leur cuisine et leur adaptabilité. Ils sont en mesure de créer des propositions sur mesure, allant du café d'accueil aux pauses gourmandes, en passant par des cocktails dinatoires, déjeuners et dîners de gala.

Quelles sont les conditions de réservation et quel est le délai recommandé pour organiser un événement au Palais de Tokyo ?

Pour réserver, il est recommandé de nous contacter le plus tôt possible, surtout pour les événements d'envergure. Un acompte est généralement demandé pour confirmer la réservation, et le solde est dû avant la date de l'événement. Nos équipes vous accompagneront pour établir un calendrier et un contrat clairs.

Tarifs & formules

Formule Séminaire Essentiel
150 euros/personne
  • ✓ Location de la Salle Principale (demi-journée)
  • ✓ Café d'accueil et une pause matin
  • ✓ WiFi haut débit
  • ✓ Vidéoprojecteur et écran
  • ✓ Sonorisation de base
  • ✓ Accès PMR
Formule Conférence Premium
250 euros/personne
  • ✓ Location de la Salle Principale (journée complète)
  • ✓ Café d'accueil premium et deux pauses gourmandes
  • ✓ Déjeuner buffet traiteur (boissons incluses)
  • ✓ WiFi haut débit professionnel
  • ✓ Vidéoprojecteur HD, écran géant et sonorisation avancée
  • ✓ Micro HF et pupitre
  • ✓ Assistance technique sur site
Formule Événement Prestige
400 euros/personne
  • ✓ Privatisation complète du Palais (Salle Principale + Espace Modulable, journée)
  • ✓ Accueil VIP avec petit-déjeuner continental
  • ✓ Deux pauses gourmandes thématiques et un cocktail déjeunatoire haut de gamme
  • ✓ Dîner de gala assis (3 plats, vins inclus)
  • ✓ Régie technique complète avec technicien son et lumière
  • ✓ Mobilier design et décoration florale
  • ✓ Personnel d'accueil et service vestiaire
  • ✓ Parking privé et sécurité renforcée

Avis clients

Élise R.★★★★½
Conférence Annuelle

Le Palais de Tokyo a offert un cadre exceptionnel pour notre conférence. Les vastes espaces bruts ont permis une mise en scène unique, et l'équipe a été d'une grande aide pour la logistique. Nos 600 participants ont été impressionnés par l'atmosphère inspirante et la qualité des équipements techniques.

Marc L.★★★★½
Team Building Créatif

Nous cherchions un lieu stimulant pour notre team building et le Palais de Tokyo a dépassé nos attentes. La flexibilité des espaces a été parfaite pour nos ateliers interactifs. L'emplacement est idéal et les services de traiteur partenaire étaient excellents, tout a été géré avec un grand professionnalisme.

Sophie P.★★★★★
Lancement de Produit

Un succès retentissant pour notre lancement ! Le Palais de Tokyo offre un environnement qui incarne parfaitement l'innovation. La Salle Principale a été transformée avec brio, le support technique était impeccable et le personnel a su anticiper tous nos besoins. Un lieu d'une efficacité rare pour marquer les esprits.

Espaces & Capacités

EspaceSurfaceCocktailConférenceDînerU-Shape
Salle Principale1500 m²100070050080

Équipements

WiFi haut débit
Vidéoprojecteur
Sonorisation
Climatisation
Accès PMR

Services

Traiteur partenaire Parking Vestiaire

Types d'événements

SéminaireTeam BuildingConférenceRéunionCocktail
Photo 1
Photo 2
Photo 3